martes, 22 de abril de 2014

cuales son las dos alternativas que existen para representar un proceso y explíquelos.

*mapas de procesos cruzados: contiene los recursos necesarios y los pasos para hacer la transformación en los resultados finales, esto se representan en símbolos y fechas, existen dos tipos para representar un mapa de procesos cruzados.

- mapa funcional: es la forma en que está clasificada la organización de trabajo paso a paso, permitiendo que las actividades crucen los limites de unidad de trabajo y se puede completar el proceso correctamente.





-mapa de tiempo: como su nombre dice representa el ciclo del tiempo de un proceso, se utiliza cuando se necesita reducir el ciclo del tiempo para agilizar el proceso.







*mapa de flujo grama: nos permite representar todos los pasos y elementos para un proceso de uno forma simple, representa los pasos en orden secuencial también es útil para el análisis complejo.



¿cuando se debe utilizar los mapa de proceso?

*cuando se requieren una información específica de un proceso de la empresa como por ejemplo la administración.

*cuando se interesa automatizar la información, puede identificar aquellos pasos o tareas que son  difíciles para terminar un trabajo correctamente y su madificasion para mayor eficiencia.


*cuando hay erros en el resultado del trabajo, también cuando se va ha medir la efectividad o eficiencia del trabajador, resulta necesario conocer los pasos o las tareas que lo componen.

¿que permite identificar los mapas de procesos?

El mapa de proceso identifica en que se está fallando y en que se puede mejor teniendo una idea para emplear el planteamiento de una solución al problema, además también nos permite identificar cada proceso que se maneja la empresa y quienes lo manejan.

¿Porque y para que se debe realizar mapas de procesos?

Para llevar a cabo un orden y identificar las funciones desde cada paso, es un método sencillo que permite observar las fallas y así hacer correcciones y mejoramientos.  

Porque así sabemos cuál es el camino que debemos tomar al hacer una modificación o un cambio para darle un uso y tener un resultado favorable.


¿que es un mapa de procesos?

Es la forma grafica de hacer visible un trabajo que a menudo realizamos, el mapa de proceso nos permite identificar los individuos que interviene en el proceso, las tareas que realiza, a quienes afecta y el valor de cada tarea o su contribución. Los mapas de procesos representan cada uno del proceso que se lleva a cavo en una empresa.

*analiza los pasos para reducir el tiempo y aumentar la calidad.
*se utiliza para llevar a cabo  proyectos de mejoramiento.
*conocer cómo se maneja los trabajos actualmente.
*desarrolla formas de trabajo para momentos críticos.
*evaluar, establecer o fortalecer los indicadores o medidas de resultados